A todos los estudiantes interesados
en realizar un semestre de intercambio
académico, se les informa que la
Dirección de Relaciones Internacionales,
a través de la Coordinación de
Intercambio Académico, está a su
disposición para brindarles toda la
información al respecto.
Los interesados pueden aplicar a
universidades jesuitas (Norteamérica,
América Latina) u otras universidades
extranjeras con la cuales nuestra casa
de estudio mantiene un convenio de
intercambio estudiantil.
NORMATIVA PARA INTERCAMBIOS DE
ESTUDIANTES DE PREGRADO
La Universidad
Centroamericana (UCA), interesada en la
superación académica de sus estudiantes
y en propiciar oportunidades de
formación complementaria en
Universidades del exterior, ha venido
realizando gestiones y estableciendo
convenios con diversas instituciones
universitarias de América y Europa para
promover intercambios académicos entre
estudiantes de Pregrado. Busca ofrecer a
sus alumnos la oportunidad de tomar
cursos en universidades extranjeras, por
períodos determinados, donde puedan
cursar parte de los requerimientos de
créditos necesarios para cumplir los
planes de sus estudios.
La presente Normativa tiene el propósito
de reglamentar el Procedimiento de
Intercambio Académico para estudiantes
de Pregrado.
I. PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
Las
posibilidades de intercambio académico
que ofrece la Universidad
Centroamericana (UCA) representan una
oportunidad para enriquecer la formación
profesional del estudiante y
proporcionarle una valiosa experiencia.
El principal objetivo de estos programas
es que los cursos que inscribe el alumno
en la universidad de destino,
complementen su plan de estudios de
Pregrado, fortaleciendo su formación
profesional a partir del estudio de
asignaturas no necesariamente idénticas,
pero sí compatibles, para que sean
convalidadas.
El alumno aceptado por la universidad de
destino realizará el intercambio por un
cuatrimestre/semestre. Este plazo podría
extenderse a un máximo de un año, si la
universidad de destino lo permite.
Es indispensable que el alumno domine el
idioma de la universidad donde realizará
el intercambio y cumpla con los
requisitos específicos establecidos por
la UCA y por la Universidad de destino.
Por la naturaleza de los trámites de
estos programas, es pertinente que el
alumno presente su documentación
completa y en tiempo.
1.1. Intercambios en el marco de
convenios bilaterales
Los Convenios suscritos con
universidades extranjeras para promover
el intercambio de estudiantes,
posibilitan a las instituciones
signatarias el mutuo consentimiento de
los estudios que realicen sus alumnos.
Estos convenio suelen basarse en
términos de reciprocidad.
Los estudiantes pueden acceder a la
página web de la UCA y pueden conocer
las instituciones con las que se tiene
Convenio. Asimismo, en la DRI-UCA
obtendrán mayor información sobre los
campos de colaboración establecidos en
los convenios.
1.2. Intercambios mediante programas
específicos
Con el propósito
de promover el intercambio de
estudiantes, algunos organismos y/o
instituciones apoyan programas de
movilidad académica. La UCA, a través de
sus diferentes instancias, gestiona y
apoya la inclusión de sus estudiantes
dentro de estos programas. En este
sentido, los estudiantes de la UCA
tienen la oportunidad de solicitar su
participación, según los programas
específicos que convoque la UCA.
1.3. Otros intercambios
Por iniciativa propia, los estudiantes
pueden realizar intercambios en otras
universidades extranjeras, previa
autorización de la Facultad
correspondiente de la UCA para
ausentarse durante el período de
intercambio.
II. REQUISITOS PARA TRAMITACIÓN GENERAL
Para participar en el programa de
intercambio estudiantil, los candidatos
deben ser alumnos de pregrado activos de
la Universidad Centroamericana y reunir
los siguientes requisitos:
1 Haber cursado como mínimo el 30% de
los créditos estipulados en el plan de
estudio de su carrera, al momento de
solicitar el intercambio, y el 40% al
inicio de éste.
2 Tener un promedio igual o mayor a 80
puntos.
3 No tener materias reprobadas en su
historial académico.
4 Haber acreditado el prerrequisito de
inglés, si su carrera así lo exige, y de
Informática Básica.
5 Estar al corriente en el pago de sus
cuotas y con sus obligaciones
académicas.
III. PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN
Previa consulta y selección de
preferencia de las universidades donde
el estudiante puede realizar un
intercambio académico, los interesados
deberán acudir a la Dirección de
Relaciones Internacionales y entregar
los documentos establecidos en el
numeral IV y otros requeridos por la
universidad de destino
La solicitud de intercambio deber
presentarse con dos cuatrimestres de
anticipación a la fecha en que el
estudiante desea iniciar el intercambio.
El período de intercambio estará en
dependencia del calendario académico de
la universidad de destino.
IV. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA PARA LA
CANDIDATURA
1
Solicitud de
Intercambio Académico debidamente
completada
2 Historial Académico
3 Fotocopia del carnet de estudiante
V.
SELECCIÓN DE CANDIDATOS
El
proceso de selección de candidatos para
el programa de intercambio 1.1 consta
básicamente de dos etapas:
1º.- Aceptación por parte de la Comisión
de Intercambios , que ser reunirá una
vez cada cuatrimestre para evaluar las
solicitudes recibidas, de acuerdo a
criterios de selección previamente
definidos;
2º.- Aceptación de
la universidad de destino, cuyo trámite
se realizará desde la DRI a partir de
los resultados de la primera etapa. En
este trámite, según los procedimientos
de la universidad de destino, también
podría requerirse la participación del
candidato.
La selección de los candidatos de
intercambio en el marco de los programas
mencionados en el punto 1.2 se realizará
conforme los criterios de selección
establecidos por la Comisión de
Intercambios y los que señale cada
programa en particular. En este caso, la
Comisión se reunirá cuando sea
necesario.
VI. TRAMITES POSTERIORES A LA APROBACIÓN
DE LA SOLICITUD DE INTERCAMBIO
CALENDARIO ACADÉMICO
Debido a la diversidad de calendarios
escolares, es preciso que el candidato
verifique y se entere amplia, suficiente
y oportunamente de las fechas de inicio
y terminación de cursos en la
universidad de destino.
VISA
Para la tramitación de la visa de
estudiante, el alumno debe contar con la
Carta de Aceptación de la universidad de
destino, y presentarse en la Embajada o
Consulado del país correspondiente con
la documentación requerida por la
Embajada en cuestión. La realización de
estos trámites es responsabilidad del/la
estudiante.
ALOJAMIENTO
Se recomienda al estudiante revisar con
la debida antelación las diferentes
alternativas de hospedaje que la
universidad de destino pueda ofrecer. En
algunas instituciones, junto con la
Carta de Aceptación, el alumno podrá
recibir los formatos necesarios para
elegir las alternativas de hospedaje que
la universidad de destino ofrece.
GASTOS PERSONALES Y ACADÉMICOS
Los costos de transporte, hospedaje,
manutención, seguro médico y demás
gastos personales relacionados con la
participación en los diferentes
programas de intercambio quedan a cargo
del estudiante. En algunos casos, según
el programa de intercambio, el
estudiante puede contar con alguna beca
para este tipo de gastos.
Los intercambios que se realicen dentro
del programa 1.1 pueden contemplar la
exención de tasas académicas en la
universidad de destino. Basados en
términos de reciprocidad, el estudiante
en intercambio deberá seguir abonando
sus tasas académicas correspondientes en
su universidad de origen dentro de los
plazos establecidos en los cuatrimestres
correspondientes. En caso de que sea
becado de la UCA, pagará los aranceles
correspondientes a su porcentaje de
beca.
El pago de tasas académicas para los
programas 1.2 estará en dependencia de
las características del apoyo brindado
por los organismos y/o instituciones que
facilitan el intercambio y se
determinará oportunamente.
La Comisión de Intercambio enviará
notificación sobre el Intercambio de
cada estudiante a las siguientes
instancias universitarias: Desarrollo
Estudiantil, Coordinación de la carrera,
Cartera y Cobro, Registro Académico.
Cada cuatrimestre/semestre el alumno
deberá reportar a la Secretaría
Académica de su Facultad su rendimiento
académico en la Universidad donde está
realizando sus estudios. El estudiante
no realizará matrícula cuatrimestral
mientras esté realizando sus estudios.
El estudiante no realizará matrícula
cuatrimestral mientras esté estudiando
fuera. Pagará solamente lo
correspondiente a 4 asignaturas por
cuatrimestre en Caja.
Las cuotas de utilización de material de
talleres y laboratorios, uso de
instalaciones deportivas, actividades
extracurriculares, etc., serán asumidas
por el estudiante en intercambio según
las políticas de la universidad de
destino.
Es importante que el alumno tome en
cuenta el costo de la vida de la ciudad
donde se establecerá durante su
intercambio, para presupuestar
debidamente su estadía y con ello evitar
inconvenientes o imprevistos económicos
que alteren la buena marcha de sus
estudios.
VII. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Uno de los aspectos más importantes del
programa de intercambio, es el
reconocimiento de las calificaciones
obtenidas en la universidad de destino,
por lo que el estudiante que desee
participar deberá informarse de las
asignaturas que la universidad de
destino ofrece y que puedan ser parte de
su plan de estudios. Esta acción
preliminar deberá someterla, debidamente
documentada, a consideración y
autorización de la Secretaría Académica
de su Facultad.
Cuando no sea posible contar con el
listado de asignaturas que el estudiante
puede matricular durante su intercambio,
éste a su llegada a la universidad de
destino deberá informarse y ponerse en
contacto con la Secretaría Académica de
su Facultad y de la Dirección de
Relaciones Internacionales para recibir
la correspondiente asesoría, a fin de
que a su regreso las clases cursadas en
la universidad de destino puedan ser
reconocidas dentro de su plan de
estudios.
El alumno debe tener presente que a su
regreso entregará a la Dirección de
Relaciones Internacionales la constancia
original escrita de calificaciones,
emitida por la universidad en la que
realizó sus estudios, para su respectiva
convalidación. Dicha convalidación será
reconocida por el Registro Académico de
la Universidad Centroamericana.
VIII. OTRAS DISPOSICIONES
Con el propósito de retroalimentar
el proceso de intercambio, los
estudiantes, a su regreso, entregarán un
informe del intercambio realizado a la
Comisión de Intercambios, el cual deberá
contener la siguiente información:
 |
Nombre del
estudiante |
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Facultad |
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|
Carrera |
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Universidad de destino |
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Período de
intercambio |
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Trámites
realizados en la universidad de
destino e información sobre
acogida en dicha institución.
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Breve
descripción de las asignaturas
cursadas y de su participación
en otras actividades
extracurriculares. |
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Otros
comentarios |
La convalidación de asignaturas (punto
VII) estará sujeta a la presentación de
este informe.
Contáctenos
La oficina de la Coordinación se
encuentra en la planta baja del Edificio
de Rectoría. Pueden comunicarse con
María Dolores Pérez Canelo, Coordinadora
de Intercambio Académico, al siguiente
número de teléfono: 278-6505 o a las
siguientes direcciones electrónicas:
