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Intercambio Estudiantil.. |
 A todos los estudiantes interesados en realizar un semestre de intercambio académico, se les informa que la Dirección de Relaciones Internacionales, a través de la Coordinación de Intercambio Académico, está a su disposición para brindarles toda la información al respecto.
Los interesados pueden aplicar a universidades jesuitas (Norteamérica, América Latina) u otras universidades extranjeras con las cuales nuestra casa de estudio mantiene un convenio de intercambio estudiantil.
La Universidad Centroamericana (UCA), interesada en la superación académica de sus estudiantes y en propiciar oportunidades de formación complementaria en Universidades del exterior, ha venido realizando gestiones y estableciendo convenios con diversas instituciones universitarias de América y Europa para promover intercambios académicos entre estudiantes de Pregrado. Busca ofrecer a sus alumnos la oportunidad de tomar cursos en universidades extranjeras, por períodos determinados, donde puedan cursar parte de los requerimientos de créditos necesarios para cumplir los planes de sus estudios.
La presente Normativa tiene el propósito de reglamentar el Procedimiento de Intercambio Académico para estudiantes de Pregrado.
Las posibilidades de intercambio académico que ofrece la Universidad Centroamericana (UCA) representan una oportunidad para enriquecer la formación profesional del estudiante y proporcionarle una valiosa experiencia. El principal objetivo de estos programas es que los cursos que inscribe el alumno en la universidad de destino, complementen su plan de estudios de Pregrado, fortaleciendo su formación profesional a partir del estudio de asignaturas no necesariamente idénticas, pero sí compatibles, para que sean convalidadas.
El alumno aceptado por la universidad de destino realizará el intercambio por un cuatrimestre/semestre. Este plazo podría extenderse a un máximo de un año, si la universidad de destino lo permite.
Es indispensable que el alumno domine el idioma de la universidad donde realizará el intercambio y cumpla con los requisitos específicos establecidos por la UCA y por la Universidad de destino.
Por la naturaleza de los trámites de estos programas, es pertinente que el alumno presente su documentación completa y en tiempo.
1.1. Intercambios en el marco de convenios bilaterales
Los Convenios suscritos con universidades extranjeras para promover el intercambio de estudiantes, posibilitan a las instituciones signatarias el mutuo consentimiento de los estudios que realicen sus alumnos. Estos convenio suelen basarse en términos de reciprocidad.
Los estudiantes pueden acceder a la página web de la UCA y pueden conocer las instituciones con las que se tiene Convenio. Asimismo, en la DRI-UCA obtendrán mayor información sobre los campos de colaboración establecidos en los convenios.
1.2. Intercambios mediante programas específicos
 Con el propósito de promover el intercambio de estudiantes, algunos organismos y/o instituciones apoyan programas de movilidad académica. La UCA, a través de sus diferentes instancias, gestiona y apoya la inclusión de sus estudiantes dentro de estos programas. En este sentido, los estudiantes de la UCA tienen la oportunidad de solicitar su participación, según los programas específicos que convoque la UCA.
1.3. Otros intercambios
Por iniciativa propia, los estudiantes pueden realizar intercambios en otras universidades extranjeras, previa autorización de la Facultad correspondiente de la UCA para ausentarse durante el período de intercambio.
II. REQUISITOS PARA TRAMITACIÓN GENERAL
Para participar en el programa de intercambio estudiantil, los candidatos deben ser alumnos de pregrado activos de la Universidad Centroamericana y reunir los siguientes requisitos:
1.- Haber cursado como mínimo el 30% de los créditos estipulados en el plan de estudio de su carrera, al momento de solicitar el intercambio, y el 40% al inicio de éste.
2.- Tener un promedio igual o mayor a 80 puntos.
3.- No tener materias reprobadas en su historial académico.
4.- Haber acreditado el prerrequisito de inglés, si su carrera así lo exige, y de Informática Básica.
5.- Estar al corriente en el pago de sus cuotas y con sus obligaciones académicas.
III. PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN
Previa consulta y selección de preferencia de las universidades donde el estudiante puede realizar un intercambio académico, los interesados deberán acudir a la Dirección de Relaciones Internacionales y entregar los documentos establecidos en el numeral IV y otros requeridos por la universidad de destino
La solicitud de intercambio deber presentarse con dos cuatrimestres de anticipación a la fecha en que el estudiante desea iniciar el intercambio. El período de intercambio estará en dependencia del calendario académico de la universidad de destino.
IV. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA PARA LA CANDIDATURA
1.- Solicitud de Intercambio Académico debidamente completada
2.- Historial Académico
3.- Fotocopia del carnet de estudiante
V. SELECCIÓN DE CANDIDATOS
El proceso de selección de candidatos para el programa de intercambio 1.1 consta básicamente de dos etapas:
1º.- Aceptación por parte de la Comisión de Intercambios , que ser reunirá una vez cada cuatrimestre para evaluar las solicitudes recibidas, de acuerdo a criterios de selección previamente definidos;
2º.- Aceptación de la universidad de destino, cuyo trámite se realizará desde la DRI a partir de los resultados de la primera etapa. En este trámite, según los procedimientos de la universidad de destino, también podría requerirse la participación del candidato.
La selección de los candidatos de intercambio en el marco de los programas mencionados en el punto 1.2 se realizará conforme los criterios de selección establecidos por la Comisión de Intercambios y los que señale cada programa en particular. En este caso, la Comisión se reunirá cuando sea necesario.
VI. TRAMITES POSTERIORES A LA APROBACIÓN DE LA SOLICITUD DE INTERCAMBIO
CALENDARIO ACADÉMICO
Debido a la diversidad de calendarios escolares, es preciso que el candidato verifique y se entere amplia, suficiente y oportunamente de las fechas de inicio y terminación de cursos en la universidad de destino.
VISA
Para la tramitación de la visa de estudiante, el alumno debe contar con la Carta de Aceptación de la universidad de destino, y presentarse en la Embajada o Consulado del país correspondiente con la documentación requerida por la Embajada en cuestión. La realización de estos trámites es responsabilidad del/la estudiante.
ALOJAMIENTO
Se recomienda al estudiante revisar con la debida antelación las diferentes alternativas de hospedaje que la universidad de destino pueda ofrecer. En algunas instituciones, junto con la Carta de Aceptación, el alumno podrá recibir los formatos necesarios para elegir las alternativas de hospedaje que la universidad de destino ofrece.
GASTOS PERSONALES Y ACADÉMICOS
Los costos de transporte, hospedaje, manutención, seguro médico y demás gastos personales relacionados con la participación en los diferentes programas de intercambio quedan a cargo del estudiante. En algunos casos, según el programa de intercambio, el estudiante puede contar con alguna beca para este tipo de gastos.
Los intercambios que se realicen dentro del programa 1.1 pueden contemplar la exención de tasas académicas en la universidad de destino. Basados en términos de reciprocidad, el estudiante en intercambio deberá seguir abonando sus tasas académicas correspondientes en su universidad de origen dentro de los plazos establecidos en los cuatrimestres correspondientes. En caso de que sea becado de la UCA, pagará los aranceles correspondientes a su porcentaje de beca.
El pago de tasas académicas para los programas 1.2 estará en dependencia de las características del apoyo brindado por los organismos y/o instituciones que facilitan el intercambio y se determinará oportunamente.
La Comisión de Intercambio enviará notificación sobre el Intercambio de cada estudiante a las siguientes instancias universitarias: Desarrollo Estudiantil, Coordinación de la carrera, Cartera y Cobro, Registro Académico. Cada cuatrimestre/semestre el alumno deberá reportar a la Secretaría Académica de su Facultad su rendimiento académico en la Universidad donde está realizando sus estudios. El estudiante no realizará matrícula cuatrimestral mientras esté realizando sus estudios. El estudiante no realizará matrícula cuatrimestral mientras esté estudiando fuera. Pagará solamente lo correspondiente a 4 asignaturas por cuatrimestre en Caja.
Las cuotas de utilización de material de talleres y laboratorios, uso de instalaciones deportivas, actividades extracurriculares, etc., serán asumidas por el estudiante en intercambio según las políticas de la universidad de destino.
Es importante que el alumno tome en cuenta el costo de la vida de la ciudad donde se establecerá durante su intercambio, para presupuestar debidamente su estadía y con ello evitar inconvenientes o imprevistos económicos que alteren la buena marcha de sus estudios.
VII. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Uno de los aspectos más importantes del programa de intercambio, es el reconocimiento de las calificaciones obtenidas en la universidad de destino, por lo que el estudiante que desee participar deberá informarse de las asignaturas que la universidad de destino ofrece y que puedan ser parte de su plan de estudios. Esta acción preliminar deberá someterla, debidamente documentada, a consideración y autorización de la Secretaría Académica de su Facultad.
Cuando no sea posible contar con el listado de asignaturas que el estudiante puede matricular durante su intercambio, éste a su llegada a la universidad de destino deberá informarse y ponerse en contacto con la Secretaría Académica de su Facultad y de la Dirección de Relaciones Internacionales para recibir la correspondiente asesoría, a fin de que a su regreso las clases cursadas en la universidad de destino puedan ser reconocidas dentro de su plan de estudios.
El alumno debe tener presente que a su regreso entregará a la Dirección de Relaciones Internacionales la constancia original escrita de calificaciones, emitida por la universidad en la que realizó sus estudios, para su respectiva convalidación. Dicha convalidación será reconocida por el Registro Académico de la Universidad Centroamericana.
VIII. OTRAS DISPOSICIONES
Con el propósito de retroalimentar el proceso de intercambio, los estudiantes, a su regreso, entregarán un informe del intercambio realizado a la Comisión de Intercambios, el cual deberá contener la siguiente información:
Nombre del estudiante
Facultad
Carrera
Universidad de destino
Período de intercambio
Trámites realizados en la universidad de destino e información sobre acogida en dicha institución.
Breve descripción de las asignaturas cursadas y de su participación en otras actividades extracurriculares.
Otros comentarios
La convalidación de asignaturas (punto VII) estará sujeta a la presentación de este informe.
Formato de Solicitud
Contáctenos
La oficina de la Coordinación se encuentra en la planta baja del Edificio de Rectoría. Pueden comunicarse con María Dolores Pérez Canelo, Coordinadora de Intercambio Académico, al siguiente número de teléfono: 22-78-14-90 o a la siguiente dirección electrónica:
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